Gestionnaire de Bureau (Bilingue)

NewLeaf Performance recherche un(e) gestionnaire de bureau bilingue avec une forte passion pour l’efficacité organisationnelle.

Le poste est ouvert à tous les candidats possédant les qualités et compétences nécessaires pour répondre aux exigences du poste et étant ouverts à travailler exclusivement à distance depuis n’importe où au Canada.

À propos de nous.

Fondée en 2013, NewLeaf Performance est une entreprise de conseil dynamique avec une culture inclusive, ouverte et respectueuse.

Nous sommes spécialisés dans l’efficacité organisationnelle et le leadership du changement. Nous nous enorgueillissons de notre apprentissage continu et de la combinaison des sciences sociales et de gestion pour optimiser la performance et le bien-être au travail de nos clients.

Nous promouvons et valorisons des environnements exempts de violence, de harcèlement, d’intimidation et de discrimination pour nous-mêmes et nos clients. Nous sommes des facilitateurs de pointe de l’alignement organisationnel grâce à des évaluations en milieu de travail, une gestion authentique du changement et une culture organisationnelle.

Lorsque les organisations rencontrent des incidents qui affectent le droit des employés à travailler dans un environnement sain, exempt de conflits, de violence, de harcèlement, d’intimidation et de discrimination, l’équipe de NewLeaf offre des services reconnus de gestion des conflits déployés selon des protocoles conçus pour répondre efficacement aux situations rencontrées en milieu de travail.

Ces dernières années, nos services dans le domaine de la prévention et de la résolution des conflits organisationnels, y compris les enquêtes en milieu de travail, se sont étendus. Cela a conduit à la création de la ligne de services NewLeaf Investigation+.

Exigences du poste.

Nous recherchons un(e) gestionnaire de bureau hautement organisé(e) et proactif(ve) pour gérer les tâches administratives, superviser l’équipement de bureau, soutenir la gestion financière et les opérations des ressources humaines

Plus précisément, cela inclut, sans s’y limiter :

• Organisation du bureau : Mettre en place et maintenir des systèmes de bureau efficaces, des structures de classement et des flux de travail.
• Développement de politiques : Créer et appliquer des politiques et procédures de bureau.
• Tenue de dossiers : Gérer les documents importants, les contrats et les dossiers des employés en conformité avec les normes légales et réglementaires.
• Gestion de l’agenda : Planifier les réunions, événements et rendez-vous pour les cadres ou les équipes.
• Supervision des stocks : Commander, gérer et suivre les fournitures et équipements de bureau.
• Gestion du budget : Surveiller et gérer les budgets de bureau, suivre les dépenses et optimiser les coûts.
• Coordination de la paie : Assurer un traitement précis et ponctuel de la paie.
• Gestion des factures : Superviser la facturation, traiter les factures des fournisseurs et suivre les paiements.
• Supervision de la réception : Gérer les tâches de réception, y compris accueillir les visiteurs et gérer les appels ou la correspondance entrants.
• Service à la clientèle : Assurer d’excellentes expériences pour les clients ou les parties prenantes lors de leurs interactions avec le bureau.
• Gestion des fournisseurs : Établir des relations avec les fournisseurs et prestataires de services, négocier des contrats et garantir des services de haute qualité.
• Gestion des installations : Assurer que l’environnement de bureau est sûr, bien entretenu et conforme aux réglementations de sécurité.
• Organisation d’événements : Organiser des événements d’entreprise, des activités de renforcement d’équipe et des célébrations.
• Coordination technologique : Superviser les logiciels de bureau, l’équipement informatique et résoudre les problèmes de base.
• Résolution de problèmes : Aborder les défis opérationnels et assurer une résolution efficace des problèmes.
• Gestion de projets : Diriger ou soutenir des projets spéciaux, tels que les déménagements de bureau ou la mise en œuvre de nouveaux systèmes logiciels.
• Communication : Agir en tant que point de contact central pour la communication et la coordination interdivisionnelles.

À propos de vous.

Nous recherchons une personne ayant le profile suivant:

• Parfaitement bilingue, compétences en communication impeccables en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, sont essentielles.
• Expérience en gestion administrative et organisation de bureau.
• Maîtrise des outils et équipements de bureau, y compris Excel et les logiciels de comptabilité.
• Expérience en tenue de livres et gestion des cycles financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et compétences organisationnelles solides.
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Connaissance des logiciels de gestion d’entreprise (un atout).
• Diplôme collégial ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe.

Modalités de travail.

Le poste à pourvoir est un poste à temps plein.

• Semaine d’une durée de 37,5 heures
• Horaire flexible
• Télétravail utilisant les équipements fournis par NewLeaf Performance

Tools and Benefits.

Nous équipons nos employés avec une variété d’outils pour le travail à domicile. Notre rémunération globale est généreuse et vous permet de créer un ensemble d’avantages qui répond à vos besoins.

Application and Selection Process.

Tous les candidats sont invités à envoyer leur CV à info@newleafperformance.ca

• Date limite pour postuler : 31 mars 2025.
• Nous cherchons à pourvoir ce poste immédiatement.