Adjoint.e administratif.ve (bilingue) 

NewLeaf Investigation+ est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif-ve bilingue souhaitant acquérir de l’expérience dans le domaine de la résolution de conflits. Le candidat soutiendra notre équipe de consultants et d’enquêtrices en milieu de travail. 

Ce poste est ouvert aux étudiants ayant terminé leur première année d’études dans une université canadienne. 

Une invitation spéciale est adressée aux personnes s’identifiant comme femme, aux minorités visibles, aux personnes handicapées, aux peuples autochtones et aux membres de la communauté LGBTQ2S+. 

À propos de nous.

Fondée en 2013, NewLeaf Performance combine les sciences sociales et les sciences de la gestion pour optimiser la performance et le bien-être au travail de nos clients grâce à des services de consultation. 

L’équipe NewLeaf Investigation+ a été créée pour aborder la prévention et la résolution des conflits en milieu de travail, y compris les enquêtes en milieu de travail. Nous effectuons des enquêtes et des évaluations en milieu de travail partout au Canada, en anglais et en français, tout en maintenant une attitude positive et sans jugement envers toutes les parties et tous les clients avec lesquels nous interagissons. 

Les tâches peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :

• Réalisation de recherches juridiques et non juridiques liées à la résolution de conflits, aux droits de la personne, aux normes du travail et de l’emploi, aux lois et aux standards, et aux études de marché (en anglais et en français).
• Transcription de notes d’entrevue basées sur des documents sources tels que des notes brutes ou des enregistrements d’un enquêteur (en anglais et en français). 
• Préparation de communications, telles que des courriels, des lettres, etc. (en anglais et en français). 
• Suivi de la boîte aux lettres générale, en organisant les courriels entrants et sortants. 

Le profil recherché.

• Parfaitement bilingue, des compétences de communication impeccables en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, sont essentielles. 
• Au moins une (1) année d’études complétées. Des études en droit seront un atout. 
• Compétences organisationnelles et la capacité à être méticuleux. 
• Maîtrise des logiciels tels que Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, Word, Excel), Adobe Acrobat. 
• Capacité à gérer son temps et respecter les délais. 
• Compétences en dactylographie, capacité à taper rapidement et avec précision. 
• Capacité à effectuer des recherches juridiques en anglais et en français et à synthétiser avec aisance. 
• Faire preuve de discrétion, de compréhension et de respect de la vie privée et de la confidentialité.  

Nos engagements.

• Nos engagements.
• Une session de formation  
• Des horaires de travail flexibles (à discuter). 
• Télétravail obligatoire. 
• Accès au réseau interne de la firme, suite Microsoft 365. 
• La possibilité de recevoir une lettre de référence suite à la réussite d’au moins quatre (4) mois de travail régulier. 
• Un plan d’engagement clair détaillant les exigences de NewLeaf  et comment nous pouvons soutenir votre travail. 

Conditions de travail.

Poste à temps partiel : jusqu’à 12 heures maximum (à discuter, avec possibilité d’augmenter les heures en fonction de la charge de travail). 

Le travail est effectué à distance en utilisant l’équipement technologique appartenant à NewLeaf. 

• Horaire flexible. 
• Télétravail.
• 18,50 $ l’heure.