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Comment se sentir satisfait et productif en tant qu’employé pendant COVID-19?: Aide-mémoire en 10 étapes

Rédigé par Virginie B. Locas le 21 mars 2020.

A cause de la COVID-19, de nombreux lieux de travail passent à un modèle de travail à domicile, entraînant parfois les employés à ressentir une incertitude supplémentaire quant à l’adaptation de leur espace privé à leurs besoins professionnels. Voici une liste de 10 conseils pour les employés en transition vers cette nouvelle réalité:

1. Espace de travail. 

Choisissez un espace de travail désigné dans votre maison qui vous permet d’être productif et efficace. Sélectionnez une pièce avec le plus de lumière naturelle possible, un cadre apaisant et une bonne connexion Internet.

D’ailleurs, avez-vous entendu la bonne nouvelle? Les principaux fournisseurs Internet tels que Vidéotron, Rogers, Telus et Bell sont passés à la transmission illimitée de données  pour tous leurs membres, sans coût supplémentaire!

L’aménagement d’un espace de travail clairement délimité vous permettra de “fermer la porte” et de vous détendre en fin de journée car savoir et pouvoir s’arrêter fait partie intégrante de votre travail.

2. Horaire.

Garder un calendrier réaliste des tâches et des délais vous aidera à réussir votre journée. Surveillez vos progrès et restez concentré en adaptant votre horaire à votre rythme et à votre productivité personnels, en gardant toujours à l’esprit que vous devez rester disponible pour votre employeur durant les heures de travail désignées. Bien organisé, vous pourriez même y gagner en liberté!

3. Équilibre.

Permettez-vous de faire des pauses lorsque vous en avez besoin, que ce soit pour passer du temps avec votre famille, revoir un ancien projet, faire des étirements de yoga ou même essayer une nouvelle application en ligne. Voici nos suggestions, à essayer sans culpabilité:

4. Prenez un peu d’air frais. 

Faire une promenade tout en maintenant la distanciation sociale est un excellent moyen de sortir de son espace pour changer de décor. Les activités de plein air telles que promener son chien, faire une balade à vélo ou écouter des oiseaux peuvent être bénéfiques pour votre humeur et vous rafraîchir les idées.

5. Connectez-vous. 

Prenez le temps de contacter vos collègues pour discuter des projets, des délais et des tâches à accomplir ou tout simplement pour vérifier comment ils vont. Rester en contact rompra la monotonie de votre journée et enrichira votre expérience de télétravail.

Les applications de vidéoconférence sont faciles d’accès et d’utilisation, et la plupart sont gratuites! Avez-vous déjà essayé Zoom, Teams ou Skype.

Consultez notre blog « Workfrom Home Tech and Tool » pour plus d’informations de connexion.

6. Apprenez. 

Vous avez maintenant officiellement le temps de profiter des outils d’apprentissage en ligne et des programmes de formation de votre employeur pour mettre à jour votre plan de développement professionnel personnel.

Demandez à votre employeur les options disponibles pour vous et les membres de votre équipe, consultez-les pour examiner d’autres options de formation en ligne, ou aventurez-vous avantage et découvrez tous les avantages que vous pourriez en retirer.

NewLeaf Performance est un distributeur autorisé qui vous permet d’accéder à des outils d’évaluation introspective dans les domaines suivants:

  • Inventaire de déploiement de la force
  • Inventaire des styles d’apprentissage
  • Barrett Values Center
  • Indicateur de type Myers Briggs (MBTI)
  • Intelligence émotionnelle (EQi)

Consulter notre site Web pour plus de détails.

7. Demandez de l’aide.

Vos collègues et vos gestionnaires sont à vos côtés. Travailler en collaboration est extrêmement important dans les moments actuels. Le partage de ressources, d’outils et de conseils utiles avec votre communauté permettra à tous d’aller plus loin. Si vous avez une question ou une inquiétude particulière, il est très probablement que quelqu’un d’autre l’ait aussi!

8. Acceptez que votre travail soit différent – et que tout n’est pas possible!

Toutes les tâches ne peuvent pas être adaptées au télétravail, mais ce n’est pas grave! Comprenez que tout ne sera pas faisable et que certaines réalisations devront être retardées. Cela peut sembler un peu contre-productif mais pourtant lâcher prise peut se traduire par plus de liberté et de tranquillité d’esprit.

9. Soyez prudent et respectueux.

Respectez vos limites et celles des autres. Il est important de prendre conscience des nouvelles contraintes engendrées par les enjeux de santé publique et de leurs répercussions sur votre vie personnelle ou sur celle des autres et de leurs proches. Soyons tous patients, compréhensifs et respectueux les uns des autres.

10. Amusez-vous!

Cherchez des façons créatives d’adapter votre nouvel espace professionnel et votre travail à distance à votre style personnel! C’est peut-être cela aujourd’hui la cléf de votre réussite, individuellement et en équipe.

NewLeaf Performance travaille avec les individus, les équipes et les organisations pour les aider à Diriger. S’engager. et Agir. pour Réaliser™. leur vie professionnelle.

Photo par Christin Hume, Unsplash

Naviguer dans une nouvelle réalité : outils technologiques essentiels au télétravail

Rédigé par Leigha McCarroll le 20 mars 2020.

La pandémie de COVID-19 a rapidement amené de nombreux travailleurs à travers le monde dans une nouvelle réalité du travail à domicile. Bien que cette façon de travailler présente de nombreux avantages, elle peut également provoquer une anxiété liée à des sentiments d’isolement ou à une sensation de malaise face à l’avalanche de technologies visant à améliorer la productivité.

En tant qu’entreprise qui fonctionne virtuellement depuis nos débuts, nous avons testé de nombreux outils pour faciliter la connexion et la productivité, et nous constations que la simplicité est l’idéale. Nous reconnaissons l’importance d’adopter de nouveaux outils qui peuvent soutenir la communication entre collègues tout en gardant la courbe d’apprentissage pour les nouvelles technologies minimale. À cette fin, nous avons établi une liste de recommandations techniques éprouvées pour soutenir une culture numérique équilibrée sur le lieu de travail:

 

 1. Logiciel de collaboration virtuelle

Nous vous recommandons de vous assurer que votre équipe est configurée avec un logiciel de collaboration virtuelle omnicanal. Ce type de logiciel fournit tous vos besoins de communication, souvent équipé de fonctionnalités de chat, de partage de fichiers et d’appels vidéo intégrés. L’intégration peut aider à minimiser le dépassement technologique parmi les employés tout en facilitant l’accès facile à plusieurs aspects du travail de votre équipe. Recherchez des logiciels pouvant s’intégrer aux systèmes que vous utilisez déjà. Par exemple, Glip by RingCentral et Slack s’intègrent facilement à la suite d’outils Google, Office 365 et Webex, ainsi qu’à une variété d’applications de gestion de projet telles que Asana et Trello. EPour en savoir plus sur ces logiciels de collaboration pour trouver la solution idéale pour votre équipe, sélectionner les liens suivants:

 

2. Logiciel de chat vidéo 

Voir les visages de vos collègues et vos clients est un moyen simple d’établir un lien et de minimiser les sentiments d’isolement. Bien que de nombreux logiciels de collaboration virtuelle disposent d’une fonction de chat vidéo intégrée, vous souhaiterez peut-être en explorer d’autres qui pourraient fonctionner avec votre système. Voici quelques logiciels de chat vidéo à vérifier:

  • Zoom
  • Google Hangouts / Google Duo
  • Skype
  • FreeConference
  • Réunions Cisco Webex
  • Microsoft Teams

 

3. Le matériel

La mise en place d’un bureau à domicile organisé et technologiquement bien équipé peut vous aider à vous sentir connecté et prêt a affronter votre journée. Si votre budget autorise des logiciels supplémentaires, voici quelques éléments que nous recommandons:

  • Moniteur: l’ajout d’un deuxième moniteur portable à votre ordinateur portable offre un espace d’écran supplémentaire et de multiples angles de vue.
  • Webcam et haut-parleur pour les appels vidéo: les webcams et les haut-parleurs portables intégrés sont souvent suffisants pour les appels vidéo. Si ceux-ci ne sont pas satisfaisants pour vos besoins professionnels, l’achat d’une webcam et d’un microphone externes vous aidera a mieux vous in

4. Les Extras:

  • Krisp: Cette application permet aux utilisateurs de couper le bruit de fond pendant leurs appels.
  • LiveBoard: Cette application fournit une technologie de tableau blanc virtuel collaboratif.
  • Voice Typing: L’utilisation de logiciels de synthèse vocale tels que la saisie vocale pour Google Docs peut améliorer l’efficacité de l’écriture.

NewLeaf Performance travaille avec les individus, les équipes et les organisations pour les aider à Diriger. S’engager. et Agir. pour Réaliser™. leur vie professionnelle.